Organizacja wydarzenia

Zastanawiasz się jakie mam doświadczenie?

Organizatorka to moje drugie imię

Na mojej liście wydarzeń zapisały się już studniówka, wyjazdy integracyjne, walne zebrania zarządów organizacji studenckich, obozy Zdobywców Biegunów oparte na metodzie biegun Marka Kamińskiego, konferencje na 1200 osób, warsztaty rozwojowe na 100 osób, Słodka konferencja na 130 osób oraz wiele mniejszych i większych projektów. 

Organizowanie mam po prostu we krwi.

Zorganizuję dla Ciebie zadbane wydarzenia: 
  • konferencje
  • warsztaty tematyczne
  • spotkania autorskie, dni autorskie
  • degustacje, pogadanki
  • wystawy, wernisaże
  • wymiany językowe
  • pokazy produktów

Zorganizuję każde spotkanie, które chodzi Ci po głowie.Ty będziesz spokojnie

przygotowywać się do tego wielkiego dnia (lub dni),

a ja zajmę się całą logistyką i koordynacją.

 

 

 

OBSZARY WSPÓŁPRACY

W ramach współpracy proponuję Ci organizację Twojego wydarzenia i realizacją eventu w następujących obszarach, które możesz dowolnie dobierać wedle swoich potrzeb.

Miejsce

 

  • rekomendacja kilku miejsc odpowiednich do Twojego wydarzenia
  • współpraca z wybraną firmą, dogranie szczegółów współpracy, formalności
  • rekomendacja usług cateringowych, współpraca z wybraną firmą, ustalenia z firmą o Twoich wymaganiach czasowych

Promocja

  • przygotowanie listy pomysłów dopasowanych do Twojego projektu
  • wspieram promocję (post na moim FP, utworzenie wydarzenia na Evenea.pl, etc.)
  • rekomendacja specjalisty od promocji on-line

Program

 

  • wspólne zbudowanie wizji wydarzenia
  • zbudowanie programu i agendy wydarzenia na podstawie Twojej wizji
  • współpraca z prelegentami, pierwszy kontakt, przygotowanie prelegentów do wystąpienia, formalności

Uczestnicy

 

  • komunikacja z uczestnikami
  • przygotowanie mailingów o logistyce wydarzenia
  • przygotowanie „Welcome Packs”
  • przygotowanie list uczestników

Podwykonawcy

 

  • rekomendacje specjalistów z różnych dziedzin z mojej bazy: fotograf, filmowiec, zespoły aktywizujące, wolontariusze, etc.
  • współpraca z podwykonawcami, dogranie szczegółów współpracy, formalności
  • rekomendacja cateringu, współpraca z wybraną firmą, ustalenia z firmą Twoich wymagań czasowych

Produkcja wydarzenia

  • organizacja wydarzenia na miejscu
  • dbanie o szczegóły zaznaczone w agendzie
  • dbanie o czasowy przebieg wydarzenia
  • współpraca z zespołem technicznym: oświetlenie, nagłośnienie
  • produkcja wydarzenia
  • czuwanie nad przebiegiem wydarzenia
TO BĘDZIE WSPANIAŁE WYDARZENIE!

ZAPLANUJMY RAZEM TWÓJ EVENT!